🛠️ Bases du Helpdesk & Diagnostic

Une méthode claire pour traiter un ticket utilisateur et diagnostiquer une panne rapidement.

1) Processus en 6 étapes

  1. Accueil & recueil - saluer, identifier, reformuler, qualifier l’impact.
  2. Qualification - contexte (poste/app/réseau), reproductibilité, changements récents.
  3. Tests rapides - autre compte/poste/réseau, session invitée, web vs client lourd.
  4. Hypothèse - action courte - une action à la fois, mesurer l’effet, rollback si besoin.
  5. Résolution / contournement - fix durable ou workaround documenté.
  6. Clôture & capitalisation - validation utilisateur, KBA, ticket à jour.

2) Script N1 (téléphone/chat)

Ouverture : « Bonjour, {Prénom} du support. Pouvez‑vous me décrire le souci en une phrase ? »

Reformulation : « Si je résume, depuis {date}, sur {poste/app}, vous observez {symptôme}. C’est bloquant ? »

Contexte : « Local/à distance ? VPN ? D’autres collègues impactés ? Un changement récent ? »

Test rapide : « On essaie avec un autre poste / en 4G / en web ? »

Clôture : « Je note la solution et vous envoie le récap par mail. »

3) Modèle de ticket

Demandeur - Nom, service, contact

Contexte - Poste, OS, appli, réseau (VPN ?), site

Symptôme - Erreur/comportement

Impact & priorité - Bloquant / Dégradé / Info

Depuis quand - Dernier fonctionnement OK

Changements récents - MAJ, nouveau matériel, déplacement

Actions & résultats - …

Résolution - Fix / Workaround / Escalade

4) Checklists express

🌐 Réseau / Internet

  • IP/DNS : ipconfig /all · ifconfig/ip a
  • Ping 8.8.8.8 · nslookup/dig
  • Proxy/VPN ? Captive portal ?
  • Test autre réseau (tether 4G)

🖨️ Impression

  • File, consommables, bourrage
  • Spouleur : net stop spooler && net start spooler
  • Pilote/port OK, test PDF local

👤 Connexion Windows

  • Clavier (AZERTY/QWERTY), Verr. Maj
  • Compte verrouillé / MDP expiré
  • Essai compte local / filaire

📧 Outlook / Mail

  • Hors connexion / quota
  • Réparer ou nouveau profil
  • Webmail OK ? MFA / Auth moderne

🔐 VPN

  • Crédentials/MFA OK, licence
  • Ping ressource interne, split‑tunnel
  • Changer de réseau, consulter logs

🖥️ Performance poste

  • Gestionnaire tâches / Moniteur ressources
  • Disque / SMART / Windows Update
  • Démarrage sélectif, conflit AV/EDR

5) Commandes utiles

Windows

ipconfig /all
ping / tracert
nslookup
net use
sfc /scannow
Get-WindowsUpdateLog
eventvwr.msc
          

macOS / Linux

ifconfig / ip addr
scutil --dns (macOS)
dig / nslookup
traceroute
journalctl -xe
dmesg | tail
          
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